Cancelación de semestre

Cuando por alguna situación el estudiante decide cancelar el semestre en curso (Retiro voluntario), debe solicitar al programa dicha cancelación. En los primeros diez (10) días del semestre pasará al Consejo Curricular para aprobación, pasado este tiempo deberá pasar también a Consejo de Facultad, y solo se aprobará si se trata de un caso de fuerza mayor (Art. 64 del Código Civil), debidamente sustentado. 

Recuerde que una vez aprobada la cancelación cuenta con un máximo de dos periodos académicos (1 año) desde la fecha de aprobación para pedir el reingreso al programa, de acuerdo con las instrucciones del apartado Reingreso. Adicionalmente, el periodo cancelado se contará dentro del las renovaciones de matrícula.

Para solicitar la cancelación, el estudiante debe enviar al correo fisica@udistrital.edu.co los siguientes documentos, en un (1) solo archivo PDF:

1. Carta de solicitud de cancelación de semestre (Retiro voluntario) con nombre completo, número de documento de identidad, código estudiantil, razón de la cancelación
2. Aval del docente consejero
3. Soportes que justifiquen fuerza mayor (si aplica)
4. Paz y salvos

Los enlaces para solicitar los paz y salvos se encuentran a continuación:

Ceremonia de Grado

Cronograma de Secretaría Académica para Ceremonias de Grado 2026

Inscripción Trabajo de Grado I y II

Para la inscripción de Trabajo de Grado I y II se manejará el cronograma anclado para el periodo 2026-1

SEGUNDA LENGUA ILUD

Para cumplir con el requisito de Segunda Lengua en la Universidad Distrital, el ILUD genera el siguiente documento con la información del proceso y sus opciones:

Carnet estudiantil

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas está inmersa en un proceso de transformación digital que incluye la carnetización digital para toda la comunidad universitaria.  Se relaciona enlace de  los pasos que se deben seguir para la obtención del carnet digital:

https://youtu.be/rOMfJF7HoEs?si=yNM-54SOsfos1QON

Aplazamiento de semestre

Cuando por diversas razones el estudiante no se desea continuar en el semestre inmediatamente siguiente, debe enviar la notificación al programa máximo 10 días antes del inicio del semestre a aplazar, al correo del programa fisica@udistrital.edu.co incluyendo lo siguiente:

1. Carta notificando al programa de la decisión de no renovación de matrícula con nombre completo, documento de identidad, código estudiantil, semestre a aplazar
    
2. Paz y salvos

Debe tener en cuenta que luego de hacer el aplazamiento el estudiante cuenta con un máximo de dos periodos académicos (1 año) para solicitar el reingreso, de acuerdo con el procedimiento que se encuentra en el apartado Reingreso. Adicionalmente, el semestre aplazado no se contará dentro de las renovaciones de matrícula.

Tanto la carta como los paz y salvos deben enviarse en un (1) solo documento en formato PDF. Los enlaces para solicitar los paz y salvos se encuentran a continuación:

Retiro definitivo

Cuando por diversas razones el estudiante no se desea continuar en el programa académico, debe enviar una notificación al correo fisica@udistrital.edu.co incluyendo lo siguiente:

1. Carta notificando al programa de la decisión de retiro definitivo con nombre completo, documento de identidad, código estudiantil, semestre a aplazar
    
2. Paz y salvos

Tanto la carta como los paz y salvos deben enviarse en un (1) solo documento en formato PDF. Los enlaces para solicitar los paz y salvos se encuentran a continuación:

Adición y Cancelación

Conforme al estatuto estudiantil (Art. 030), el estudiante puede solicitar al coordinador de carrera la cancelación de una o más asignaturas, previo visto bueno del profesor consejero, dentro de las cuatro (4) primeras semanas de clase.

Si la cancelación se solicita luego del plazo anterior, se tratará como cancelación de asignaturas extemporánea y solo podrá realizarse en casos de fuerza mayor (Art. 64 del Código Civil), previo aval del Consejo Curricular y Consejo de Facultad.

Se debe tener en cuenta que una asignatura cancelada no puede inscribirse de nuevo en el mismo semestre.

Para realizar la cancelación de asignaturas debe remitir correo al electrónico fisica@udistrital.edu.co la solicitud, incluyendo lo siguiente:

1. Nombre completo
2. Numero de Documento de Identidad
3. Código
4. Aval del docente consejero
5. Soportes que justifiquen fuerza mayor (si aplica)

Reingreso

Si se hizo retiro voluntario (cancelación de semestre) o aplazamiento de semestre y no han pasado más de dos periodos académicos (1 año), se puede solicitar el reingreso al programa, dentro de las fechas establecidas, de acuerdo a lo estipulado en Admisiones:

Certificado de Estudio

Las constancias de estudio se expiden de dos formas:

1. Constancia normal: es la que se obtiene desde el SGA e incluye número de resolución del programa ante el Ministerio de Educación, nombre del estudiante, código, número de identificación, programa académico, periodo académico, nivel de formación, intensidad horaria semanal, jornada y fecha de expedición.
    
2. Constancia especial: incluye los datos de una constancia normal, más los datos solicitados por el estudiante, de acuerdo con su historia académica en el SGA. 

A continuación se encuentra el paso a paso para el trámite de los dos tipos de constancia de estudio: