FORMULARIO DE SOLICITUDES

Formulario del Programa Académico de Matemáticas, diseñado para atender todas las solicitudes requeridas por los estudiantes.

SOLICITUD EXTRACRÉDITOS

Esta solicitud se debe radicar máximo 15 días antes de iniciar el semestre académico en el que desean cursar los espacios académicos, según fechas estipuladas por el Programa académico de Matemáticas.

Adjuntar el formato diligenciado en el formulario de solicitudes..

TRABAJO DE GRADO I Y II

📝 GUÍA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO EN EL PROGRAMA ACADÉMICO DE MATEMÁTICAS 📌

Apreciada Comunidad del Programa Académico de Matemáticas:
El siguiente instructivo les proporcionará una guía detallada con los pasos necesarios, desde la inscripción de Trabajo de Grado 1 hasta los procedimientos que deben seguir para culminar su titulación.

📝 INSCRIPCIÓN DEL ESPACIO TRABAJO DE GRADO 1 📌
🔹 Para inscribir el espacio académico "TRABAJO DE GRADO 1", los estudiantes deben manifestar su intención en el período académico anterior al que desean inscribirse, conforme al ARTÍCULO 5 del Acuerdo 012 de 2022.  Esta manifestación se realiza enviando una "Carta de Intención de Inscripción del Espacio de Trabajo de Grado" a través del Formulario de Solicitudes, la cual debe entregarse dos semanas antes de la finalización del período actual.

🔹 La inscripción está sujeta a que el estudiante cumpla con los requisitos especificados en el Acuerdo 012 de 2022 emitido por el Consejo Académico de la Universidad Distrital. Además, se debe tener presente que:

Cuando el número de créditos académicos del período académico en el cual se inscriben los espacios académicos de Trabajo de Grado exceda dieciocho (18) créditos, el estudiante deberá solicitar la autorización de un mayor número de créditos ante el Consejo Curricular.

🔹 Desde el inicio del espacio "TRABAJO DE GRADO 1", los estudiantes disponen de un plazo de dos períodos académicos para completar y sustentar su trabajo de grado en modalidad monografía. Para la modalidad pasantías, este plazo puede ser de un período académico, con posibilidad de extensión a dos.

🔹 En caso de requerir tiempo adicional, los estudiantes deben solicitar formalmente una prórroga, la cual, de ser concedida, se limitará a un semestre adicional, según estipula el ARTÍCULO 10 del Acuerdo 012 de 2022.

📝 PROCEDIMIENTO Y PASOS PARA LA MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO MONOGRAFÍA 📌
🔹 Se define el trabajo de grado en modalidad monografía como un trabajo académico original y argumentativo, que analiza un tema específico a través de preguntas de investigación y objetivos, los cuales se desarrollan mediante la selección, sistematización y revisión de fuentes primarias y secundarias.

🔹 Al finalizar el espacio "TRABAJO DE GRADO 1", el estudiante está obligado a enviar su propuesta de trabajo de grado, siguiendo la plantilla proporcionada. Esta propuesta debe cumplir con las normativas establecidas en el capítulo correspondiente del Acuerdo 012 de 2022.

🔹 Adicionalmente, el estudiante debe realizar una solicitud formal ante el Consejo de Carrera, para la asignación de un docente director y un evaluador del trabajo de grado. Dicha solicitud se debe realizar a través del Formulario de Solicitudes.

🔹 Para la finalización del trabajo de grado, el estudiante debe cumplir con los requisitos de evaluación detallados en el capítulo correspondiente del Acuerdo 012 de 2022, según la modalidad de grado en la que esté inscrito. En el caso de monografías, se debe seguir esta plantilla.

🔹 En lo concerniente a la socialización del trabajo de grado en modalidad de monografía, el estudiante debe tener en consideración el Cronograma de Sustentaciones estipulado por el Programa Académico.

📝 PROCESO DE DESARROLLO DE TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE PASANTÍA 📌
🔹 Se define el trabajo de grado en modalidad pasantía como una estancia social, cultural, artística o empresarial de aplicación al quehacer profesional que realiza el estudiante en una organización legalmente constituida, o en alguna de las dependencias, grupos y semilleros de investigación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Durante la pasantía, el estudiante adquiere el compromiso de desarrollar un trabajo teórico-práctico relacionado con su quehacer como futuro profesional, que concluye con el informe final de la pasantía. Esta modalidad se considera una extensión del proceso de aprendizaje, con la misma calidad académica que la monografía.

La pasantía se desarrolla en tres etapas fundamentales:
🔹 1. Solicitud de Carta de Presentación:
El estudiante debe solicitar a la Coordinación del Programa, a través del Formulario de Solicitudes, una carta de presentación dirigida a la empresa donde desea realizar su pasantía. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos del Acuerdo 012 de 2022, se emite la carta.

🔹 2. Aceptación por parte de la Empresa:
Tras ser aceptado, el estudiante debe gestionar una carta de aceptación de la entidad, especificando las funciones a desempeñar. En este documento debe incluirse el nombre del profesional encargado y, si es posible, adjuntar su hoja de vida. Esta documentación se presenta ante el Consejo Curricular a través del Formulario de Solicitudes con el objetivo de institucionalizar la pasantía, requisito previo a la elaboración del Acuerdo de Voluntades.

🔹 3. Entrega del Informe Final de Pasantía:
El estudiante debe presentar el Informe Final de la Pasantía, según el ARTÍCULO 36 del Acuerdo 012 de 2022. Este informe será elaborado por el estudiante, con la supervisión del profesor director y el profesional encargado, integrando los avances y reflexiones obtenidas a lo largo del proceso. Su construcción deberá basarse en los encuentros periódicos obligatorios acordados con los responsables de la labor asignada, en especial con el docente director. 

INFORME FINAL DE PASANTÍA

El estudiante deberá entregar un informe final de las actividades realizadas como se indica en el ARTÍCULO 38 del Acuerdo 012 de 2022.

Contenido:

• Título y autor(es)
• Objetivos de la pasantía
• Descripción de cada uno de los resultados alcanzados en el desarrollo de la pasantía debidamente ordenados y expuestos en forma coherente 
• Análisis de resultados, productos, alcances e impactos del trabajo de grado, de acuerdo con el plan de trabajo
• Evaluación y cumplimiento de los objetivos de la pasantía
• Conclusiones y recomendaciones
• Anexar el concepto entregado por el profesional designado en donde se realizó el trabajo de grado

Esperamos que esta guía les ayude a organizar su proceso de trabajo de grado de manera efectiva.

• ¡Importante tener en cuenta!  En lo referente al proceso de grados, el estudiante deberá atender al Cronograma de Grados emitido por la Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Naturales, a fin de cumplir con los trámites y requisitos pertinentes.
• ¡Importante tener en cuenta! Al completar sus asignaturas y cuando solo le resten por cursar los espacios Trabajo de Grado 1 o 2, el Sistema de Gestión Académica no emitirá automáticamente el recibo de pago de la matrícula. En este caso, deberá solicitarlo manualmente a través del Formulario de Solicitudes.

Atentamente,

Coordinación del Programa Académico de Matemáticas

CARNET DIGITAL

RETIRO

¡Importante! Para los estudiantes que solicitan retiro voluntariopor favor leer atentamente este instructivo realizado en base al Estatuto estudiantil:

Acuerdo N° 027 - 2019 “Por el cual se expide el estatuto estudiantil de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”

ARTÍCULO 27.- Retiro voluntario. Una vez realizada la matrícula, el estudiante que por motivos de fuerza mayor, diferentes a situaciones académicas o disciplinarias, desee retirarse, debe comunicar por escrito al programa mediante el formulario de trámites que puede consultar AQUÍ adjuntando los siguientes documentos en un (1) solo PDF y el documento debe estar nombrado de la siguiente manera: APELLIDOS_NOMBRES_CÓDIGO ESTUDIANTIL.

El retiro voluntario sólo se podrá solicitar, salvo las excepciones contempladas en el Parágrafo 1°, del Artículo 2° del Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011, ante el Coordinador del Proyecto Curricular dentro de los primeros diez (10) días hábiles de clase.

TENER EN CUENTA:

• Si la solicitud la realiza diez (10) días hábiles posteriores al inicio de clase, su solicitud sera resuelta por el Coordinador de Programa Académico.
• Si su solicitud la realiza después de la tercera (3) semana de clases, su solicitud será resuelta por el Consejo de Facultad.

Para solicitar el retiro voluntario, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos:

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

1. Carta dirigida al Coordinador del programa informando las razones del retiro, documentar su nombre y código estudiantil.
2. Carta del consejero docente firmada informando que tiene conocimiento del caso.
3. Paz y salvo de Bienestar institucional: https://bienestar.udistrital.edu.co/node/634 opción Aval de Bienestar para (cancelación, aplazamiento y/o retiro).
4. Paz y salvo de Biblioteca, http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co:8000/servicios/paz_y_salvos
5. Paz y salvo de Audiovisuales: https://ftecnologica.udistrital.edu.co/laboratorios/audiovisuales/index.php/tramites-y-servicios/pa…

Complementado por el Artículo 3° del Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011 del Consejo Superior Universitario:

“Del reingreso. El estudiante que suspenda sus estudios conforme a lo dispuesto en el Parágrafo 1°, del Artículo 2° del Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011, cuenta con un máximo de un (1) año para su reingreso; de lo contrario perderá la condición de estudiante. Lo anterior, salvo las excepciones previstas en la ley."

HOMOLOGACIÓN

Apreciado estudiante, para realizar el proceso de Homologación le recomendamos leer los artículos 8,9, 10 y 11 del Acuerdo 004 del 2018 expedido por el consejo académico por medio del cual se unifican los criterios y procedimientos de las transferencias internas y externas en los programas de pregrado de la Universidad Francisco José de Caldas el cual puede consultar AQUÍ. 

En concreto debe presentar ante el programa académico por medio del formulario de solicitudes que puede acceder desde AQUÍ, en un único PDF:

1. Una carta dirigida al coordinador
2. Los contenidos temáticos (Syllabus) de las asignaturas o espacios académicos objeto de homologación
3. La sábana de notas de la institución donde cursó los espacios académicos que requiere homologar.

Para homologar segunda lengua, usted puede dirigirse a la web del Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital que puede acceder desde AQUÍ en la sección trámites, homologaciones o examen de idoneidad.

CONSTANCIA DE ESTUDIO

La Oficina de Registro y Control Académico. En atención a lo dispuesto en el Acuerdo 013 de 2023 del CSU, y con fines de agilizar y automatizar el proceso de generación de constancias de estudio básicas, junto a la Oficina Asesora de Tecnologías e Información ha dispuesto una nueva funcionalidad en el sistema de gestión académica, mediante la cual los estudiantes podrán solicitar y descargar constancias de estudio básicas de manera automática.
 
Las certificaciones básicas generadas de manera automática cuentan con un código de verificación para ser validadas en el sitio web: https://verificacion.portaloas.udistrital.edu.co o, de ser requerido por alguna entidad, podrán remitirlas a nuestro email admisiones@udistrital.edu.co para su correspondiente validación.
 
Características de las certificaciones básicas: El modelo de certificación es el mismo que se venía utilizando en nuestra Universidad, pero, teniendo en cuenta la solicitud de algunas Coordinaciones se incluye información como créditos cursados y aprobados, e intensidad semanal teniendo en cuenta el número de créditos académicos.

Vale la pena aclarar que los estudiantes podrán seguir contando con la opción que tenían anteriormente para solicitar constancias de estudio con características específicas (constancias especiales), las cuales seguirán siendo generadas por las respectivas Coordinaciones Académicas, siguiendo las siguientes indicaciones:

1. Pago presencial: Consignar en la cuenta de ahorros N° 230 814 61 – 8 del Banco de Occidente, el valor indicado en la Tabla de Derechos Pecuniarios que puede consultar AQUÍ Cód. 41 (Constancia de notas $14.591) a nombre de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

2. Pago electrónico: Para realizar pago a través de Pagos PSE, ver el indicativo a través del siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=6jDlfw2ENcg.

3. El estudiante debe enviar la solicitud a través del Formulario de Solicitudes que puede Acceder desde AQUÍ , seleccionar la opción de Certificado de Estudio y adjuntar imagen o documento nítido de la consignación y si así lo requiere, detallar el tipo de certificado.

4. Se enviará a su correo institucional la constancia solicitada, de tres (3) a cinco (5) días hábiles posterior a la solicitud.