FORMULARIO DE SOLICITUDES

Formulario del Programa Académico de Matemáticas, diseñado para atender todas las solicitudes requeridas por los estudiantes.

OTROS FORMULARIOS

Formato Consejerías: Al momento del docente realizar una consejería a un estudiante, el docente deberá llenar el presente formato.

Eventos Docentes: Al momento de asistir a un evento, el docente deberá llenar el formulario con la información pertinente para tener registro, control y evidencias de su participación en dicho evento.

Cartas Pasantías: Cuando un estudiante requiera una carta para su presentación al momento de aplicar a una empresa para pasantía, deberá llenar este formulario para solicitarla.

Acta de Sustentación: Al momento de un estudiante sustentar, el docente evaluador o director, deberá llenar el siguiente formulario para realizar el acta de sustentación.

Trabajo de Grado y Grado

Estimado Estudiantes, el siguiente instructivo le dará a conocer todos los pasos que deberá llevar a cabo desde la inscripción del trabajo de grado hasta los procedimientos que deberá tener en cuenta para llegar a su grado.

Inscripción de Trabajo de Grado.

• El estudiante deberá manifestar su intención de inscribirse en la asignatura denominada "Trabajo de Grado 1" con anterioridad a la semana 16 del período de clases. Dicha manifestación deberá ser realizada a través del formulario de solicitudes, adjuntando la pertinente "Carta de Intención de Trabajo de Grado". Cabe destacar que la referida asignatura únicamente será inscrita en caso de que el estudiante cumpla con los requisitos mínimos establecidos en el Acuerdo 012 del año 2022, expedido por la Universidad Distrital.
• Desde el inicio de la asignatura de "Trabajo de Grado 1", se otorgará al estudiante un plazo de un año para llevar a cabo la sustentación de su trabajo de grado, a excepción de aquellos casos en los que se trate de pasantías, en cuyo caso dicho plazo será de un semestre. En el supuesto de requerir una prórroga de tiempo adicional, el estudiante deberá formalizar la correspondiente solicitud, la cual será concedida por un único semestre extra.
• Al concluir la materia de "Trabajo de Grado 1", el estudiante se encuentra en la obligación de remitir la correspondiente propuesta de trabajo de grado, segun la sigiente plantilla . Dicha propuesta deberá ajustarse a las disposiciones contempladas en el capítulo pertinente del Acuerdo 012, que guarda relación con la modalidad de trabajo de grado especificada en su carta de intención. Asimismo, se deberá solicitar por escrito al Consejo Curricular la designación de un docente director y evaluador, a través del formulario de solicitudes.
• Con relación a la culminación de su trabajo de grado, el estudiante deberá observar y dar cumplimiento a los requisitos de evaluación establecidos en el capítulo pertinente del Acuerdo 012, atinente a la modalidad de grado bajo la cual se encuentra inscrito. Para el caso de monografias guiarse con la siguiente plantilla.
• En lo concerniente a la socialización de su trabajo de grado, el estudiante deberá tener en consideración el cronograma de sustentaciones estipulado por el programa académico.
• En lo referente al proceso de grados, el estudiante deberá atender al cronograma de grados emitido por la Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Naturales, a fin de cumplir con los trámites y requisitos pertinentes.

¡Tenga en cuenta!: Al momento de usted terminar las asignaturas, y le quede por cursar únicamente trabajo de grado 1 y 2, el sistema de gestión no le generará automáticamente el recibo de pago de matrícula, y deberá solicitarlo a través del formulario de solicitudes.

Carnet Digital

Pasantías

PROCEDIMIENTO Y PASOS A LA MODALIDAD DE GRADO "PASANTÍA"

Apreciada Comunidad del Programa Académico de Matemáticas:

Nos complace apoyarlos en su proceso de pasantías como modalidad de grado. Entendemos a esta como una extensión de su proceso de aprendizaje y por lo tanto, de la misma calidad académica de la tradicional monografía.

Presentamos aquí una serie de consejos que les ayudará en su camino al Acuerdo de voluntades y que será el documento legal firmado por todas las partes que lo integran.

Al momento de llegar a la empresa y esta le haga la solicitud de una CARTA DE PRESENTACIÓN por parte de la universidad, la puede solicitar desde AQUÍ

PROPUESTA DE PASANTÍAS

Apreciad@ estudiante:

La propuesta de pasantía será un documento que usted nos entregará en tres momentos diferentes: 

Primera versión: Nos entregará una breve propuesta para que esta sea tenida en cuenta cuando usted requiera de una carta de presentación o similar.

Segunda versión: Cuando usted inicie su proceso con la entidad formalmente, debe entregar una propuesta para presentar ante el Consejo Curricular.

Última versión:  Este será el soporte que conocen todas las partes que firmarán el Acuerdo de Voluntades (Director de pasantía, estudiante, profesional designado por la empresa, decano). Esta propuesta debe corresponder al  Articulo 36 del Acuerdo 012 de 2022 .

La propuesta de pasantía será un documento que usted nos entregará 

• Título y autor(es)
• Resumen ejecutivo
• Objetivos
• Plan de trabajo
• Resultados esperados
• Cronograma

INFORME FINAL

El estudiante deberá entregar un informe final de las actividades realizadas como se indica en el Capitulo IX, Artículo 38 del Acuerdo 012 de 2022 .

Contenido:

• Título y autor(es)
• Objetivos de la pasantía
• Descripción de cada uno de los resultados alcanzados en el desarrollo de la pasantía debidamente ordenados y expuestos en forma coherente 
• Análisis de resultados, productos, alcances e impactos del trabajo de grado, de acuerdo con el plan de trabajo
• Evaluación y cumplimiento de los objetivos de la pasantía
• Conclusiones y recomendaciones
• Anexar el concepto entregado por el profesional designado en donde se realizó el trabajo de grado

POSTER DE PROCEDIMIENTO DE PASANTÍAS

DOCUMENTOS DE APOYO

Ruta de procedimiento para pasantías como modalidad de grado: Aquí se encuentra el procedimiento completo del flujo de actividades que se desarrollarán. En base el Acuerdo 012 de 2022. 

Acuerdo 012 de 2022 Lea atento el Capítulo II y Capítulo IX de esta norma y entérese de las condiciones básicas que le serán exigidas. 

Acuerdo de Voluntades: Este es un documento que nos envían desde la Unidad de Extensión ya está en formato .docx. La tarea es adaptarlo y presentarlo para revisión técnica y legal. Este documento, junto con aquellos que establece el Formato de entrega de documentos deben ser reunidos. 

Formato entrega de documentos: Aquí está consignada la forma en que se va a compilar y entregar toda la documentación ante la Unidad de Extensión para que ellos puedan evaluar y presentar ante la Decanatura.

ARL Verificación datos: Este es un formulario sencillo que deben anexar a la documentación que han venido construyendo.

Paz y Salvo

Paz y Salvo

En esta sección de nuestra página web podrás obtener los paz y salvo de la biblioteca, audiovisuales y bienestar, documentos fundamentales para diversos trámites académicos y administrativos.

Aquí encontrarás toda la información necesaria para obtener estos documentos de manera sencilla y rápida.

Enlace Paz y salvo de Bienestar Institucional

Enlace Paz y salvo de Audiovisuales 

Enlace Paz y salvo de Biblioteca 

CANCELACIÓN SEMESTRE - RETIRO

¡Importante! Para los estudiantes que solicitan retiro voluntario, definitivo o no renovación, por favor leer atentamente este instructivo realizado en base al Estatuto estudiantil:

RETIRO VOLUNTARIO:

• También llamado cancelación de semestre, según el estatuto estudiantil acuerdo 027 de 1993, Artículo 27, esta figura se da cuando "Una vez realizada la matrícula, el estudiante que por motivos de fuerza mayor, diferentes a situaciones académicas o disciplinarias, desee retirarse, debe comunicar por escrito su decisión al Consejo de Facultad a la que pertenece, el que decide sobre la petición."
• Por favor tener en cuenta a quién realizar la solicitud según el Literal f., del Art. 7°, del Artículo 2° del Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011 del Consejo Superior Universitario que actualiza el estatuto estudiantil que contempla que: “El retiro voluntario sólo se podrá solicitar, salvo las excepciones contempladas en el Parágrafo 1°, del Artículo 2° del Acuerdo 004 de agosto 11 de 2011, ante el Coordinador del Proyecto Curricular dentro de los primeros diez (10) días hábiles de clase.”
• Para solicitar el retiro voluntario, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar los 3 paz y salvos requeridos.

   1. Enlace Paz y salvo de Bienestar Institucional

   2. Enlace Paz y salvo de Audiovisuales

   3.  Enlace Paz y salvo de Biblioteca

       

2. Reunirse con su docente consejero y este deberá llenar el formato correspondiente con la aprobación del retiro, cargarlo al formulario de solicitudes si es ante el coordinador, o enviarlo al consejo de facultad a través del correo de la secretaria de la facultad. Haga Click AQUI, para descargar el Formato.

RETIRO DEFINITIVO:

• El retiro definitivo está dado cuando el estudiante se encuentra matriculado y no desea volver.
• Para solicitarlo y informar al consejo de facultad, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar los 3 paz y salvos requeridos.

   1. Enlace Paz y salvo de Bienestar Institucional

   2. Enlace Paz y salvo de Audiovisuales

   3.  Enlace Paz y salvo de Biblioteca

1. Informar a la coordinación académica por medio del formulario de solicitudes de su decisión, anexando los paz y salvos.

NO RENOVACIÓN DE MATRÍCULA:

• Según el estatuto estudiantil acuerdo 027 de 1993, Artículo 18, "El estudiante que no renueve su matrícula debe dar aviso por escrito al respectivo coordinador de proyecto curricular de su cancelación de semestre, a más tardar 10 días hábiles contados a partir del primer día de clases según el calendario académico; de no hacerlo, incurrirá en situación de abandono".

IMPORTANTE:

• Para los casos de RETIRO VOLUNTARIO y NO RENOVACIÓN DE MATRÍCULA, tener en cuenta el Artículo Tercero del acuerdo 004 de 2011 del Consejo Superior Universitario: "Del Reingreso: El estudiante que suspenda sus estudios conforme a lo dispuesto en el parágrafo primero del artículo segundo de presente Acuerdo, cuenta con un máximo de un (1) año para su reingreso; de lo contrario, perderá la condición de estudiante. Lo anterior, salvo las excepciones previstas en la ley".
• UNA VEZ APROBADO EL RETIRO VOLUNTARIO O SI NO RENOVÓ MATRÍCULA, DEBE ESTAR PENDIENTE EN LA OFICINA DE ADMISIONES PARA LA COMPRA DEL PIN Y CONOCER EL INSTRUCTIVO DE REINGRESOS, AL MOMENTO EN EL QUE PLANIFIQUE REGRESAR.

Homologación

Apreciado estudiante, para realizar el proceso de Homologación le recomendamos leer los artículos 8,9, 10 y 11 del Acuerdo 004 del 2018 expedido por el consejo académico por medio del cual se unifican los criterios y procedimientos de las transferencias internas y externas en los programas de pregrado de la Universidad Francisco José de Caldas el cual puede consultar AQUÍ. 

En concreto debe presentar ante el programa académico por medio del formulario de solicitudes que puede acceder desde AQUÍ, en un único PDF:

1. Una carta dirigida al coordinador
2. Los contenidos temáticos (Syllabus) de las asignaturas o espacios académicos objeto de homologación
3. La sábana de notas de la institución donde cursó los espacios académicos que requiere homologar.

Para homologar segunda lengua, usted puede dirigirse a la web del Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital que puede acceder desde AQUÍ en la sección trámites, homologaciones o examen de idoneidad.

Constancia de estudio (Medio electrónico)

1. Consignar de manera presencial en la cuenta de ahorros N° 230 814 61 – 8 del Banco de Occidente, el valor indicado en la Tabla de Derechos Pecuniarios que puede consultar AQUÍ Cód. 41 a nombre de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

2. Para realizar pago por medio electrónico a través de Pagos PSE, ver el indicativo a través del siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=6jDlfw2ENcg.

3. El estudiante debe enviar la solicitud a través del Formulario de Solicitudes que puede Acceder desde AQUÍ , seleccionar la opción de Certificado de Estudio y adjuntar imagen o documento nítido de la consignación y si así lo requiere, detallar el tipo de certificado

4. Si requiere los contenidos programáticos, puede hacer la descarga desde AQUÍ.

5. Se enviará a su correo institucional la constancia solicitada, máximo tres días hábiles después.