De conformidad con el estatuto general en cada facultad hay un secretario cuyas funciones establecidas en el artículo 18 Acuerdo 004 (Febrero 26 de 1996) :

a) Actuar como secretario del consejo de Facultad, levantar las actas y llevar los archivos del caso.

b) Certificar las solicitudes que le competan.

c) Organizar y responder por los archivos académicos de estudiantes y profesores de la Facultad de acuerdo con los reglamentos.

d) Responder por los archivos de los consejos, comités y demás órganos de la Facultad.

e) Organizar los actos solemnes de Facultad.

f) Organizar y supervisar el trabajo de la secretaría de la Facultad.

g) Colaborar con el decano en los asuntos administrativos de la Facultad.

h) Las demás que le asigne el decano y los reglamentos de la Universidad.